Testen in Unternehmen, Schulen oder im Auftrag Dritter

Im Vergleich zu den Bürgertests nach TestV sind für die Testungen in Unternehmen, Schulen oder im Auftrag Dritter einige weitere Funktionen möglich. Diese werden aktiv nachdem Sie beim Anlegen der Testsitzung die Abrechnungsart Unternehmen / Schulen / Im Auftrag Dritter verwenden.

Export der Sitzungsdaten

Für Sitzungen mit der Abrechnungsart Unternehmen / Schulen / Im Auftrag Dritter haben Sie die Möglichkeit alle Daten der Testsitzung als CSV-Datei herunterzuladen.

Klicken Sie dazu auf den Download-Button in der Sitzungsliste. Es wird eine CSV-Datei mit folgenden Informationen erstellt:

• Nachname, Vorname
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Telefonnummer, E-Mail
• Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Ländercode
• Kategorie
• Ergebnis, PCR abgenommen
• Testzeitpunkt

Kontaktverwaltung

Sollten Sie als Unternehmen oder Schule testen, haben Sie im Vorfeld der Testung die Möglichkeit die Stammdaten aller Mitarbeiter und Schüler zu erfassen. Dies ermöglicht eine schnelle Auswahl der zu testenden Person während der Sitzung auch ohne Einlesen der Gesundheitskarte.

Kontakte anlegen

Sie finden die Kontaktverwaltung im Menü auf der linke Seite unter dem Punkt "Kontakte". Zum Anlegen eines neuen Kontaktes klicken Sie oben rechts auf den "+"-Button.

Es öffnet sich der gleiche Dialog wie bei der Erfassung von Kontaktdaten während der Sitzung. Es gelten ebenfalls die gleichen Formatierungsregeln für alle Felder. Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klick auf "SPEICHERN".

Hinweis: Benutzen Sie das Feld "Kategorie" zur Einteilung ihrer Mitarbeiter nach Abteilungen oder Ihrer Schüler nach Klassen.

Nach dem Speichern erscheint der neue Kontakt in der Liste und kann anschließend jederzeit durch Klick auf das Bleistift-Symbol bearbeitet werden.

Zum Löschen eines Kontaktes klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.

Kontakte importieren

Sollten Sie viele Kontakte auf einmal Importieren wollen, können Sie den Excel-Import verwenden. Klicken Sie dazu auf den Import-Button oben rechts.

Wählen Sie im Dialog ihre Import-Datei aus und klicken Sie anschließend auf "IMPORTIEREN". Beachten Sie, dass nur Dateien die mittels der bereitgestellten Importvorlage erstellt wurden importiert werden können.

Kontakte suchen

In Sitzungen mit der Abrechnungsart Unternehmen / Schulen / Im Auftrag Dritter erscheint bei der Erfassung einer neuen Person ein Suchfeld in der oberen rechten Ecke des Dialogs.

Sobald Sie mindestens die ersten 3 Zeichen des Nachnamen eingegeben haben erscheint eine Auswahlliste mit Vorschlägen aus Ihrer Kontaktliste. Wählen Sie einen dieser Vorschläge aus, werden alle Felder des Dialogs automatisch mit den Kontaktinformationen dieser Person ausgefüllt.

Kategorie laden

In Sitzungen mit der Abrechnungsart Unternehmen / Schulen / Im Auftrag Dritter können Sie über den entsprechenden Button oben rechts alle Kontakte aus einer Kategorie auf einmal importieren.

Klicken Sie dazu auf den Button "Kategorie laden". Es erscheint ein Dialog mit allen zur Verfügung stehenden Kategorien. Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus und klicken Sie auf "BESTÄTIGEN". Anschließend erscheinen alle Kontakte in der Test-Liste.

Testergebnis ohne Druck speichern

In Sitzungen mit der Abrechnungsart Unternehmen / Schulen / Im Auftrag Dritter müssen Sie zum Fixieren des Testergebnis nicht zwingend das Testprotokoll ausdrucken. Sie können das Testergebnis auch ohne Druck speichern. Klicken Sie dazu auf das Disketten-Symbol am rechten Ende der Zeile.

Das Diskettensymbol ist blau solange der Datensatz noch nicht gespeichert wurde. Nach dem Speichern wird das Diskettensymbol deaktiviert.

Die Farbe des Druckersymbols zeigt an ob für dieses Testergebnis bereits ein Testprotokoll gedruckt wurde. Das Druckersymbol ist blau solange noch kein Druck erfolgt ist.

Nach dem ersten Druck wird das Druckersymbol schwarz. Sie haben die Möglichkeit den Druck jederzeit zu wiederholen.

Sammel-Druck

Sollten Sie die Testprotokolle nicht während des Tests einzeln ausdrucken, besteht die Möglichkeit dies in einem Sammel-Druck nachzuholen. Klicken Sie dazu auf das Drucker-Symbol oben rechts. Es öffnet Sich ein Dialog mit Einstellungen zum Sammel-Druck.

Über die Auswahl "Nur nicht bereits gedruckte Protokolle" können Sie festlegen, ob Sie alle Protokolle oder nur die, die noch nicht einzeln gedruckt wurden, drucken wollen. Weiterhin haben Sie verschiedene Möglichkeiten das Ergebnis zu organisieren:

• PDF (sortiert nach Position): Sie erhalten eine PDF-Datei mit jeweils einer Seite pro Testprotokoll. Die Seiten sind nach der Positionsnummer sortiert.
• PDF (sortiert nach Kategorie): Sie erhalten eine PDF-Datei mit jeweils einer Seite pro Testprotokoll. Die Seiten sind nach der Kategorie sortiert.
• ZIP (einzelne Protokolle): Sie erhalten eine ZIP-Datei in der alle Protokolle als einzelne PDF-Dateien enthalten sind. Die PDF-Dateien sind nach Name und Vorname der Person benannt.
• ZIP (gruppiert nach Kategorie): Sie erhalten eine ZIP-Datei in der jeweils eine PDF-Datei pro Kategorie enthalten ist. Die einzelnen PDF-Dateien enthalten die Testprotokolle als einzelne Seiten.

E-Mail-Versand

In Sitzungen mit der Abrechnungsart Unternehmen / Schulen / Im Auftrag Dritter können zusätzlich E-Mail-Adressen mit erfasst werden. Sollte eine E-Mail-Adresse eingegeben worden sein, wird dies durch ein Briefsymbol in der Test-Liste angezeigt.

Personen mit hinterlegter E-Mail erhalten beim abschließen des Tests entweder durch Speichern oder durch Drucken automatisch eine E-Mail mit einem Link und dem Abrufcode für die Ergebnis-Seite.