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Schulmodus

Der Schulmodus stellt erweiterte Funktionalität speziell für die Verwendung von schnelltest.click zur Erfassung von Tests im schulischen Umfeld bereit. Diese steht nur ausgewählten Einrichtungen zur Verfügung.

Befreiung von der Testpflicht

Es besteht die Möglichkeit, dass einzelne Schülerinnen und Schüler durch Erhalt eines vollständigen Impfschemas nach den Vorgaben des Paul-Ehrlich-Instituts dauerhaft oder einen Genesungsbescheid zeitweise von der Testpflicht in der Schule entbunden sind. Dies kann unter dem Menüpunkt „Kontakte“ für die einzelnen Personen konfiguriert werden.

Ausgeblendete Kontakte

Die Spalte „Ausgeblendet“ zeigt dabei an, wenn ein Kontakt dauerhaft oder bis einschließlich eines bestimmten Datums als von der Testpflicht entbunden gilt. Diese werden beim Import einer Kategorie in eine Testsitzung nicht mehr automatisch übernommen; eine manuelle Auswahl mittels der Kontaktsuche ist weiterhin möglich, wobei ein Warnhinweis angezeigt wird.

Import mit Ausblendung

Geimpfte Personen

Um eine Person als geimpft zu markieren, ist beim Anlegen bzw. Bearbeiten dieser die Check-box „geimpft“ zu setzen. Diese befindet sich im Kontakt-Dialog unter der Kategorie „Kontakt-Status“, welche sich als erster Unterpunkt noch vor den persönlichen Daten befindet.

Kontakt-Option "geimpft"

Ist diese aktiviert, gilt der Kontakt dauerhaft als ausgeblendet und wird, wie oben erläutert, beim Kategorie-Import nicht mehr einbezogen bzw. beim manuellen Auswählen mit Hinweis versehen. Zur Kontrolle weist der Kontakt-Dialog selbst auch bei Aktivierung auf diesen Umstand hin.

Hinweis bei geimpftem Kontakt

Genesene Personen

Sollte eine Schülerin oder ein Schüler im Besitz eines gültigen Genesungsbescheides sein, so kann dies ebenso beim Bearbeiten eines Kontaktes hinterlegt werden. Hierzu ist unter „Kontakt-Status“ zunächst die betreffende Checkbox zu aktivieren und anschließend nebenstehend das Datum einzutragen, bis einschließlich welchem der Genesenenstatus gilt.

Dieses ist dabei dem amtlichen Genesungsbescheid zu entnehmen. Auch darf „genesen“ erst dann aktiviert werden, wenn eine Person bereits als genesen gilt; eine vorzeitige Eintragung mit späterer Aktivierung ist nicht vorgesehen.

Eintragung Genesenen-Status

Wird ein unsinniges Datum eingetragen, welches zum Bearbeitungszeitpunkt keinen Genesenen-Status mehr anzeigen würde, so wird ein entsprechender Hinweis gegeben.

Fehlerhafter GEnesungszeitraum

Zusätzliche Testfunktionalität

Der Funktionsumfang für Testsitzungen wurde für Schulen dahingehend erweitert, dass schnell negative Testergebnisse für mehrere Personen bestätigt werden können. Ferner können nun direkt bekannte Kontaktpersonen eines positiven Indexfalls erfasst werden, um den Nachverfolgungsprozess zu unterstützen.

Negative Massenbestätigungen

Für Testsitzungen im Modus „Unternehmen / Schulen / Im Auftrag Dritter“ existiert nun für Schulorganisationen die Möglichkeit, direkt alle Einträge ohne eingegebenes Testergebnis als negativ zu markieren und zu bestätigen. Die entsprechenden Testeinträge verhalten sich dann so, als wären sie manuell als negativ gesetzt worden und anschließend mit Klick auf „Speichern“ bestätigt – d.h. eine nachträgliche Veränderung ist hier nicht mehr möglich. Ebenso können diese Einträge nicht mehr entfernt werden.

Voraussetzung ist, dass die den Test durchführende Person ausgewählt ist. Mit dem Button „Alle ohne Ergebnis als negativ speichern“ können nun die Ergebnisse gesetzt werden. Es erscheint dabei eine Rückfrage, welche nochmals zur Kontrolle die Anzahl der gesetzten Ergebnisse angibt.

Durchführung einer Massenbestätigung

Abfrage bei Massenbestätigung

Nach Quittierung der Abfrage sind die beiden obersten Ergebnisse als negativ gesetzt und ge-speichert. Da Positionen 1 und 2 in den Beispieldaten von manuell mit einem Ergebnis – wenn auch unbestätigt – versehen wurden, sind diese unverändert.

Testsitzung nach Massenbestätigung

Kontaktpersonen bei Indexfällen

Für positiv getestete Personen können nun auch bekannte Kontakte direkt in der Testsitzung erfasst werden, um so Hilfestellung zur Kontaktnachverfolgung zu leisten. Hierbei werden ausschließlich die Kontakte an sich erfasst; detailliertere Informationen werden durch das Gesundheitsamt in persönlicher Befragung gesammelt.

Für einen positiven, noch nicht gespeicherten Fall existiert die Schaltfläche „Kontakte angeben“. Im entsprechenden Dialog können nun Kontakte namentlich gesucht werden, wobei dies klas-sen- bzw. kategorieübergreifend möglich ist.

Kontakte angeben

Kontakt-Dialog

Nach erfolgter Kontakterfassung wird die Anzahl der Kontakte auch für den Testfall sichtbar.

Kontakt-Anzahl für Test

Nachdem die verbleibenden Ergebnisse bestätigt und die Sitzung geschlossen wurde, können die Index-Fälle eines Tages im Excel-Format gemeinsam als ZIP-Datei heruntergeladen werden im Menüpunkt „Export“. Je nach Vereinbarung mit dem Gesundheitsamt werden diese jedoch ggf. auch automatisiert abgefragt.

Export von Indexfällen

Exemplarisches Vorgehen

Mit der Zusatzfunktionalität im Schulmodus schlagen wir folgende exemplarische Vorgehensweise für die effiziente Abwicklung von Gruppentests in Schulklassen vor. Diese ist keineswegs verbindlich, sie versteht sich lediglich als Handlungsempfehlung, welche einrichtungsspezifisch abgewandelt oder durch ein gänzlich eigenes Vorgehensmodell ersetzt werden kann.

Voraussetzung ist, dass Schülerinnen und Schüler, sowie weitere mögliche Kontakt- bzw. Testpersonen, etwa das Kollegium, als Kontakte mit sinnvoller Kategorisierung angelegt sind.

  1. Pro Klasse wird eine Testsitzung eröffnet, wobei Zusatzbezeichner oder Einrichtungsname zur Unterscheidung genutzt werden.
  2. In jede Testsitzung wird die Klasse über ihre Kategorie importiert.
  3. Die Tests werden durchgeführt. Positive oder unklare Fälle werden mit einem Ergebnis versehen, jedoch noch nicht gespeichert. Vorläufige Absonderung etc. ist entsprechend durchzuführen.
  4. Nachdem sichergestellt ist, dass alle verbleibenden Getesteten sicher negativ sind, werden diese, wie oben beschrieben, alle als negativ bestätigt.
  5. (Nun kann beispielsweise parallel in einer anderen Klasse mit anderer Testsitzung fortgefahren werden, die nachfolgenden Schritte können auch zeitversetzt erfolgen).
  6. Für die verbleibenden positiven Fälle werden Kontaktpersonen erfasst. Anschließend werden die Ergebnisse bestätigt und die Sitzung abgeschlossen.
  7. Sofern notwendig, kann der manuelle Export der Index-Fälle erfolgen.